Wissenschaft effizient managen

Mit einer maßgeschneiderten Anwendung für das Institut für Molekulare Biologie (IMB)

SCICLE – Forschungsmanagement-Software für moderne Wissenschaft

Das Institut für Molekulare Biologie (IMB) in Mainz ist ein international führendes Zentrum der Lebenswissenschaften. Um den steigenden Anforderungen im Forschungsmanagement gerecht zu werden und administrative Prozesse zu verschlanken, entschied sich das IMB für eine digitale Transformation – mit SCICLE, der innovativen Low-Code-Lösung für das wissenschaftliche Management.

Warum das IMB neue Wege im Forschungsmanagement ging

Wissenschaftsmanagement wird zunehmend komplex: fragmentierte Systeme, manuelle Prozesse und fehlende Echtzeitdaten erschweren effiziente Steuerung und Transparenz. Das IMB suchte daher eine zentrale, intelligente Plattform, die alle wissenschaftsrelevanten Prozesse und Daten vereint – von Drittmitteln über Veranstaltungen und Publikationen bis hin zu Personal- und Finanzinformationen.
Ziel war eine Lösung, die:

  • Redundante Dateneingaben vermeidet,

  • bestehende Systeme wie Buchhaltungs- und HR-Software integriert,

  • Echtzeit-Statistiken und Kennzahlen für Berichte und Förderanträge liefert,

  • und gleichzeitig skalierbar, flexibel und zukunftssicher ist.

Unsere Lösung: Die modulare Webanwendung SCICLE

Mit SCICLE entstand die erste Low-Code-Lösung ihrer Art für das wissenschaftliche Management in Europa – entwickelt in enger Zusammenarbeit mit dem IMB.

Highlights der Lösung:

  • Zentrale Datenplattform: Verknüpft alle Bereiche – Drittmittel, Forschende, Veranstaltungen, Publikationen.
  • Echtzeit-Analytics: Vollständige Transparenz über Personal- und Finanzdaten mit Business-Intelligence-Dashboards.
  • Automatisierte Reports & KPIs: Kennzahlen und Statistiken auf Knopfdruck – perfekt für Jahresberichte, Förderanträge oder Audits.
  • Nahtlose Integration: APIs zu Wissenschafts-Tools und bestehender Software für durchgängige Datenflüsse.
  • Flexibel & skalierbar: Lokal oder in der Cloud – mit mobiler Nutzung und modularer Erweiterbarkeit.
  • Predictive Analytics & Budgetoptimierung: Frühzeitige Trendanalysen und maximale Fördermittel-Effizienz

Das Ergebnis: Effizienz, Transparenz, Zukunftssicherheit

Mit SCICLE hat das IMB eine Plattform geschaffen, die Forschung, Administration und Strategie auf einer Datenbasis vereint. Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand um ein Vielfaches, während Echtzeit-Analysen datenbasierte Entscheidungen ermöglichen – für mehr wissenschaftliche Exzellenz und nachhaltige Effizienz im Forschungsmanagement

Diese Software schließt die Lücke zwischen aktuellen Forschungsinformationssystemen und klassischer HR- und Abrechnungssoftware.

Mirjam Ax, Head of Grants Management am IMB

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