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I.N.A. – Die Integrierte Niedersächsische Ausländersoftware

Deutschlands modernste Fachanwendung im Ausländerwesen

Entwickelt für integrierte Prozesse statt verteilter Systemlandsschaften

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI) ist landesweit für Aufnahme, Betreuung und Rückführung Geflüchteter verantwortlich – Aufgaben, die in anderen Bundesländern oft auf mehrere Stellen verteilt sind. Das bisherige Fachverfahren war über viele Jahre im Einsatz und hatte sich in einem zunehmend komplexen Umfeld bewährt. Mit der Zeit stiegen jedoch die Anforderungen an Flexibilität, Integration und durchgängige digitale Prozesse. Unterschiedliche Datenbestände, Medienbrüche und aufwendige Abstimmungen machten deutlich, dass eine moderne, zukunftsfähige Lösung erforderlich war.

Die Vision: Ein modernes, integriertes Fachverfahren sollte alle Prozesse der Ausländer- und Asylsachbearbeitung in einer einzigen Plattform vereinen – zentral, webbasiert und zukunftssicher.

Die Lösung

Low-Code in Höchstform

Gemeinsam mit Scopeland Technology entwickelte die LAB NI auf der SCOPELAND Low-Code-Plattform eine vollständig neue, webbasierte Anwendung – I.N.A. (Integrierte Niedersächsische Ausländersoftware). In einem agilen, phasenbasierten Vorgehensmodell mit Design-Thinking-Elementen wurden Fachanwenderinnen und -anwender direkt in die Entwicklung eingebunden – „von Mitarbeitenden für Mitarbeitende“.

Fachmodule

9

Fachmodule

Masken

1.800

Masken

Output-Dokumente

186

Output-Dokumente

gleichzeitig Nutzende

200

gleichzeitig Nutzende

Die Ergebnisse sprechen für sich:

  • 9 Fachmodule, 1.800 Masken, 186 Output-Dokumente

  • Integration zentraler Schnittstellen (XAusländer-AZR, AsylKON, XAVIA, SIS 3.0)

  • Harmonisierung aller Behördenprozesse

  • Deutlich verbesserte Datenqualität und Berichtsfähigkeit

  • Eigenständige Weiterentwicklung durch LAB NI seit 2024

Ein Leuchtturm der Verwaltungsdigitalisierung

Mit I.N.A. verfügt Niedersachsen heute über die umfassendste Ausländer-Fachanwendung Deutschlands – ein Paradebeispiel für erfolgreiche Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung.
Das Projekt beweist, dass Low-Code-Technologie auch in hochkomplexen Verwaltungsumfeldern Geschwindigkeit, Sicherheit und Qualität vereinen kann.
Seit dem Produktivstart 2021 läuft I.N.A. stabil im Echtbetrieb und wächst mit den Anforderungen.
Dank Low-Code bleibt die Lösung dauerhaft anpassbar, transparent und effizient – ein Musterbeispiel für moderne Verwaltung „made in Niedersachsen“.

Das grundlegende Update der Fachanwendung war das wichtigste Projekt der LAB NI in den letzten Jahren. Die neue Fachanwendung ist in allen Bereichen und auf allen Ebenen der Behörde von den Mitarbeitenden selbst konzipiert worden. Dort, wo die Arbeit zu erledigen ist, wurde entschieden, welche Anforderungen erfüllt werden müssen und wie die Anwendung aussehen muss. Ich bin sehr stolz, dass wir dieses aufwendige Projekt unter der sehr weit- und umsichtigen Projektleitung und gemeinsam mit unserem sehr zuverlässigen Vertragspartner, der Firma Scopeland, zu einem so guten Abschluss bringen konnten. Dies ist uns trotz der von der Behörde zu meisternden erheblichen Herausforderungen in der Corona-Pandemie in dem sehr ehrgeizigen Zeitplan gut gelungen.

Jens Grote, Präsident der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen, 2021

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