Das Thema Datenschutz wird von uns zur Wahrung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und zum Schutz Ihrer Daten sehr ernst genommen. Ebenso wichtig ist es uns, Sie verständlich darüber aufzuklären, wie wir Ihre Daten verwenden und verarbeiten.

Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung sowie den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Durch diese Datenschutzerklärung informieren wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zudem werden betroffene Personen über ihre Rechte aufgeklärt.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) umgesetzt, um einen möglichst umfassenden Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Scopeland Technology GmbH
Düsterhauptstraße 39-40
13469 Berlin
Deutschland

Tel.: +49 (0) 30 209 670-0
E-Mail: info@scopeland.de

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) oder
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Die im Rahmen Ihrer Anfrage übermittelten Daten speichern wir bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens. Soweit sich aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis ergibt, speichern wir die Daten darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Sonstige Anfragen werden regelmäßig spätestens nach 6 Monaten nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sollte dies künftig in Einzelfällen relevant werden, informieren wir hierüber gesondert entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

1. Rein informatorischer Besuch

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website werden nur die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch an die Server unseres Dienstleisters ALL-INKL.com übermittelt.

Dies sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur GMT
• Inhalt der Anforderung
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browser
• Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

Darüber hinaus ist unsere Website so konfiguriert das keine keine Server-Logs erstellt und gespeichert werden.

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Besuch unserer Website verarbeitet ALL-INKL.COM in unserem Auftrag die für die Bereitstellung der Website technisch erforderlichen Daten. Wir haben mit ALL-INKL.COM einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosters ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

2. Cookies und Consent-Management

Diese Website nutzt das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“, um Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien DSGVO-konform einzuholen und zu dokumentieren.
Anbieter ist Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland.
Beim Aufruf unserer Website wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, um Ihre erteilten Einwilligungen oder deren Widerruf zu speichern. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.
Die erfassten Daten werden gespeichert, solange dies zur Dokumentation der erteilten Einwilligung bzw. ihres Widerspruchs erforderlich ist, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Cookie selbst löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen des Einsatzes des Consent-Management-Tool ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen nach § 25 TDDDG

3. Webanalyse

Wir nutzen den Google Tag Manager sowie Google Analytics, Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Ausspielung von Website-Tags über eine Oberfläche. Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies. Er sorgt lediglich für die Auslösung anderer Tags. Google Analytics ist ein Webanalysedienst, mit dem wir das Nutzerverhalten auf unserer Website analysieren können. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung unserer Website (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Endgeräte) zu erfassen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass deine IP-Adresse von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des EWR vor der Übermittlung in Drittländer gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die Nutzung von Google Analytics sowie der Einsatz von Tags über den Google Tag Manager erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kannst du jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen. Die Einbindung des Google Tag Managers erfolgt im Interesse einer technisch fehlerfreien und effizienten Verwaltung unserer Website-Dienste und stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die Datenverarbeitung kann dabei auch in den USA stattfinden. Soweit personenbezogene Daten an Unternehmen der Google-Gruppe in den USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Zugriff auf die bei Google gespeicherten Daten erhalten. Die Nutzung von Google Analytics erfolgt im Übrigen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

4. CRM-, Marketing- und Newsletter-Tools

(1) Sie können sich auf unserer Website für den Erhalt unseres Newsletters anmelden. Für die Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung zum Erhalt des Newsletters verarbeitet.
(2) Für den Newsletterversand nutzen wir Hubspot der HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141 USA („HubSpot“). HubSpot erfasst dabei automatisch Ihre Kontaktdaten und die Unternehmensinformationen von Geschäftspartnern. Die Angaben der Nutzer speichern wir in unserer Software. Ihre Daten werden dabei auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
(3) Beim Newsletterversand werden die von Ihnen auf der Website mitgeteilten Daten (Ihre Business-E-Mail-Adresse, Name der Organisation, Vor- und Nachname) von uns verarbeitet. Die Website ist mit Hubspot verknüpft, sodass HubSpot Ihre Daten nach der Einwilligung weiterverarbeitet, um den Newsletter für uns an Sie zu versenden. Die Datenabfrage erfolgt über ein Formular, welches wir in HubSpot anlegen und auf der Webseite einbetten. Für Newsletter-Abonnenten ist ein Double-Opt In Verfahren vorgesehen. Daten von Newsletter-Interessenten, die die Einwilligung per Bestätigungsmail nicht bestätigen, werden nach 48 Stunden gelöscht.
(4) Außerdem speichern wir – sofern Sie hierin gesondert eingewilligt haben – den Tag und die Uhrzeit, wann Sie unsere E-Mail geöffnet haben und welche Links Sie geklickt haben, mittels eines Tracking-Pixels in jeder E-Mail, die wir an Sie senden. Die Speicherung und der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten zu Analyse- und Marketingzwecken erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(5) Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an widerrufen. Sie erhalten keine Newsletter mehr und Ihre Daten werden innerhalb von 48 Stunden gelöscht.
(6) Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch in den USA stattfinden. Soweit personenbezogene Daten an HubSpot, Inc. in den USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO. HubSpot, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Zugriff auf die bei HubSpot, Inc. gespeicherten Daten erhalten.

5. Einbindung externer Inhalte und Dienste

a) Einbindung von YouTube – Video Einbindung

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus und wird erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool aktiviert. Sobald Sie ein YouTube-Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem kann YouTube verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Technologien einsetzen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Die Datenverarbeitung kann dabei auch in den USA stattfinden. Soweit personenbezogene Daten an Unternehmen der Google-Gruppe in den USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Zugriff auf die bei Google gespeicherten Daten erhalten. Die Einbindung von YouTube erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

b) Einsatz von Elfsight – Instagram Einbindung

Auf unserer Website werden Widgets des Anbieters Elfsight eingebunden, um Instagram-Inhalte darzustellen. Anbieter ist Elfsight, SL, AD700 Escaldes-Engordany, C. de la Constitució 17, Andorra. Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool. Nach Aktivierung wird eine Verbindung zu Servern von Elfsight hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Betriebssystem sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Elfsight gibt an, diese technischen Informationen für den Betrieb des Dienstes, zur Fehlererkennung und zur Systemsicherheit zu verarbeiten und grundsätzlich nur für sieben Tage zu speichern. Zudem kann Elfsight das Cookie „elfsight_viewed_recently“ einsetzen, um Mehrfachaufrufe zu begrenzen. Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere soweit Elfsight technische Unterauftragnehmer einsetzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Elfsight. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen.

6. Mehrsprachigkeit – Einsatz von WPML

Diese Website nutzt das Plugin WPML (WordPress Multilingual Plugin), um mehrsprachige Inhalte bereitzustellen. WPML verwendet Cookies, um die vom Nutzer gewählte Sprache zu speichern und beim erneuten Besuch automatisch wieder anzuzeigen. Hierbei können auch personenbezogene Daten, insbesondere technische Nutzungsdaten wie die IP-Adresse oder Cookie-Kennungen, verarbeitet werden. Die Verwendung technisch erforderlicher Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen, mehrsprachigen Darstellung unseres Online-Angebots.

Weitere Verarbeitung personenbezogener Daten

Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare (Zoom)

Wir nutzen das Tool „Zoom“, einen Dienst der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA, zur Durchführung von Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinaren.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Zusammenhang mit der Durchführung dieser Meetings. Je nach Art und Umfang der Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmer-IP-Adresse), Audio-, Video- und Chat-Daten sowie gegebenenfalls Inhalte freigegebener Dateien oder Bildschirmfreigaben.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Durchführung digitaler Besprechungen) oder – sofern erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern Meetings aufgezeichnet werden, informieren wir Sie hierüber vorab gesondert. Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch in den USA stattfinden. Soweit personenbezogene Daten an Zoom Communications, Inc. in den USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO. Zoom Communications, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Zugriff auf die bei Zoom gespeicherten Daten erhalten. Wir haben mit Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die im Zusammenhang mit Zoom verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, haben wir keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den jeweiligen Anbieter.
Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Datenschutz bei Bewerbungen

Im Rahmen des Bewerbungsverfahren nutzen wir die Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software Personio, ein Produkt der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland. Sie übermitteln uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern. Die Daten werden dabei in einer sicheren Umgebung gespeichert und verarbeitet. Personio handelt dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten ist durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.

Ausführliche Datenschutz-Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden Ihnen bei Nutzung unseres Bewerbungsformulars zur Verfügung gestellt. Dort finden Sie u.a. die Angaben zu Rechtsgrundlagen, welche Daten verarbeitet werden und wie lange wir die Daten aufbewahren.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio können Sie im Personio Trust Center unter https://www.personio.de/datenschutz/ abrufen.

Sicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

Weitere Auskünfte

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie im Impressum unserer Website.