FIM als Grundlage für wiederverwendbare Verwaltungsleistungen

In vielen Digitalisierungsinitiativen wird heute noch so gearbeitet, als gäbe es keine belastbaren fachlichen Vorarbeiten, obwohl genau diese häufig bereits vorhanden sind. Das Föderale Informationsmanagement, kurz FIM, stellt dafür standardisierte Bausteine bereit: Leistungsbeschreibungen, Prozessmodelle und definierte Datenfelder, die bei sauberer Pflege behördenübergreifend genutzt werden können. In der Realität kommt FIM jedoch oft erst ins Spiel, wenn ein Projekt fachlich und technisch bereits fixiert ist. Die Folge sind doppelte Arbeit, unterschiedliche Datenmodelle und Lösungen, die sich nur mit erheblichem Aufwand an bestehende IT-Landschaften anbinden lassen.

Was es bedeutet, FIM konsequent zu nutzen, zeigt sich an drei Punkten: Erstens werden Leistungen strukturiert beschrieben, also klar festgehalten, worum es geht, wer Anspruch hat und welche Voraussetzungen gelten. Zweitens werden Abläufe nachvollziehbar modelliert, sodass Prozesse vergleichbar, anpassbar und zwischen Behörden besser abstimmbar sind. Drittens werden Datenfelder einheitlich definiert, was Inkonsistenzen reduziert und die Integration in Register, Schnittstellen und nachgelagerte Systeme erleichtert.

Genau hier setzt SCOPELAND an: Bei SCOPELAND können diese FIM-Artefakte unmittelbar in die modellbasierte Entwicklung von Fachverfahren einfließen. Dadurch sinkt der Aufwand für manuelle Übertragungen zwischen fachlichem Standard und technischer Umsetzung, und auch die sonst typischen Abstimmungsschleifen werden deutlich kleiner. So entsteht eine robustere Basis für interoperable und wiederverwendbare Verwaltungsleistungen, statt jedes Vorhaben neu zu konstruieren. FIM ist damit kein Formalismus, sondern ein praktischer Hebel, damit digitale Verwaltung nicht ständig neu beginnen muss.

Wir beraten Sie gern, wie FIM in Ihren Projekten wirksam wird.