Fachverfahren schneller digitalisieren – im Sinne der EMA26

Eine Umsetzungsebene für EMA26-nahe Fachverfahren

Eine Umsetzungsebene für EMA26-nahe Fachverfahren

Die Entbürokratisierungs- und Modernisierungsagenda des BMVg fordert schlankere Prozesse, digitale Workflows und weniger administrative Last. Scopeland kann als flexible Anwendungsebene dabei unterstützen, konkrete Fachverfahren in bestehenden IT-Landschaften umzusetzen.

Ob Liegenschaften, Logistik, Genehmigungen oder Personal: Scopeland verbindet fachliche Anforderungen mit Datenmodellen, Workflows, Dokumenten und Schnittstellen. So entstehen digitale Verfahren, die bestehende Systeme einbinden und sich bei neuen Vorgaben kontrolliert weiterentwickeln lassen.

Nicht als Ersatz der IT-Landschaft – sondern als verbindende Ebene für schnellere, wartbare Fachverfahren.

Typische Herausforderungen bei der Modernisierung von Fachverfahren

Die Bundeswehr steht vor komplexen Digitalisierungsaufgaben: gewachsene IT-Strukturen, hohe Sicherheitsanforderungen, lange Änderungszyklen und fachliches Wissen, das oft an einzelne Systeme oder Personen gebunden ist. SCOPELAND ist darauf ausgelegt, solche Fachverfahren schrittweise zu modernisieren.

Altsysteme bremsen den Betrieb
Viele Kern- und Fachsysteme sind über Jahre gewachsen. Ein kompletter Neuaufbau ist häufig zu riskant, zu teuer oder zu langsam.
→ SCOPELAND ermöglicht eine schrittweise Modernisierung ohne bestehende Systeme kurzfristig ersetzen zu müssen.

Digitale Souveränität wird wichtiger
Bei sicherheitsrelevanten Fachverfahren zählen kontrollierbare Betriebsmodelle, klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Datenflüsse.
→ SCOPELAND unterstützt souveräne Betriebsoptionen und kann im Architekturgespräch auf konkrete Sicherheits- und Einstufungsanforderungen geprüft werden.

Änderungen dauern viel zu lang
Neue gesetzliche Anforderungen oder Prozessänderungen kosten 6–18 Monate Entwicklungszeit. Der Stab kann nicht reagieren.
→ Mit SCOPELAND lassen sich fachliche Änderungen modellgetrieben umsetzen – deutlich flexibler als in klassischen Entwicklungszyklen.

Wissen hängt an Einzelpersonen
Wenn Prozess- und Systemwissen nicht strukturiert abgebildet ist, entstehen Abhängigkeiten und Risiken im Betrieb.
→ Das SCOPELAND-Metamodell macht Fachlogik, Datenstrukturen und Prozesse nachvollziehbar dokumentiert und langfristig wartbar.

Konkrete Anknüpfungspunkte aus der EMA26

Was wir für Sie konkret umsetzen können

Direkt abgeleitet aus den 153 Maßnahmen der Entbürokratisierungs- und Modernisierungsagenda – mit bewiesener Plattformkompetenz aus hunderten B2G-Projekten.

Digitales Regelungsmanagement

Workflowbasierte Erstellung, Freigabe und Versionierung von Regelungen. Optional mit KI-gestützter Analyse auf Redundanzen und Widersprüche. Direkter Bezug zum ZRMS-Ausbau der EMA26.

 

ZRMS-Ausbau • Workflow • KI-Analyse

Prozessmanagement

Prozessinventarisierung, Workflow Engine, KPI-Monitoring. Transparenz über Bearbeitungszeiten und Engpässe – nach NATO-Standards ausgelegt.

 

Worksflow Engine • NATO-Standards • KPI

Digitalisierung von Fachverfahren

Personalmanagement, Genehmigungssysteme, Beschaffung, Liegenschaftsverwaltung, Meldeverfahren. Komplexe Fachverfahren sind unser Kerngeschäft.

 

Kernkompetenz • Antragsverfahren • Liegenschaften

Zentrale Dokumenten- und Wissensplattform

Zusammenführung verteilter Regelungen, Erlasse, Handbücher und Formulare. Rollenbasierter Zugriff, vollständige Historisierung, Volltextsuche.

 

Dokumentenmanagement •  Metadaten •  Suche

KI-gestützte Verwaltungsmodernisierung

KI-Regelungsassistent für Redundanzerkennung und Entwurfserstellung. KI-Antragsassistent für Vollständigkeitsprüfung und Vorbefüllung. KI-Wissensassistent für Onboarding und Vorschriften. Scopeland stellt den strukturierten Governance-Layer sicher – kontrolliert, datenschutzkonform, auditierbar.

 

KI-Regelungsassistent • Agentic AI •  Antragsassistent • Wissensassitent

Referenzen

Bewährt in Bund und Ländern

Über 500 erfolgreich umgesetzte Projekte – darunter viele der anspruchsvollsten Fachverfahren in der deutschen öffentlichen Verwaltung. SCOPELAND ist mit komplexen, regulierten und langlebigen Fachverfahren in öffentlichen IT-Landschaften vertraut.

Feuerwehr Berlin

Feuerwehrabrechnungssystem beFASt

BAMF

Fachverfahren Asyl und Migration

Bundesnetzagentur

Digitalisierung Fachverfahren

Umweltbundesamt

Plattformkonsolidierung

ZPD Niedersachsen

Fachanwendung öffentliche Sicherheit

Kraftfahrtbundesamt

Fachverfahren

Feuerwehr Hamburg

Fachverfahren

LAF Berlin

Fachverfahren Flüchtlingsangelegenheiten

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen

Verwaltungsdigitalisierung

KI verändert die Art und Weise, wie Lösungen entwickelt werden. Und Low-Code ermöglicht die Entwicklung intelligenter Anwendungssoftware – auf denkbar einfache Art und Weise.

 

Thomas Wolf, CEO & CTO, Scopeland Technology GmbH

So arbeiten wir

Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb

Wir entwickeln nicht nur die Plattform – wir begleiten Sie durch das gesamte Projekt. Vom Architekturgespräch bis zur schlüsselfertigen Anwendung.

1

Architekturgespräch

Wir analysieren Ihre bestehende IT-Landschaft, Ihre konkreten Anforderungen und zeigen, wie Scopeland sich nahtlos integrieren lässt.

2

Pilotprojekt & Proof of Value

Ein konkretes Fachverfahren – schnell umgesetzt, messbar im Ergebnis. Sie sehen die Leistungsfähigkeit der Plattform anhand Ihrer eigenen Daten und Prozesse.

3

Skalierung & Betrieb

Schrittweise Ausweitung auf weitere Fachverfahren. Volle Kontrolle über Tempo und Umfang. Langfristige Wartbarkeit ohne Herstellerabhängigkeit.