Anwendung zur Verwaltung als auch Überwachung von Einrichtungen und Wohngemeinschaften
Diese von Scopeland entwickelte Anwendung dient der Verwaltung
als auch Überwachung von Einrichtungen und Wohngemeinschaften und somit als Unterstützung der Aufsichtspflicht eines Bundeslandes u.a. gegenüber von bspw. Pflegeheimen und Wohngemeinschaften.
Im Beispiel des Landes Berlin werden die Beratungs-, Informations- und Ordnungsaufgaben u.a. entsprechend dem Gesetz über Selbstbestimmung und Teilhabe in betreuten gemeinschaftlichen Wohnformen (Wohnteilhabegesetz – WTG) sowie den dazu gehörenden Verordnungen Heimmindestbauverordnung (HeimMindbauV), Heimpersonalverordnung (HeimPersV), Heimmitwirkungsverordnung (HeimmwV) etc. vom Landesamt für Gesundheit und Soziales (LaGeSo) wahrgenommen. Jährlich werden hier im Schnitt ca. 500 - 600 Einrichtungen verwaltet und überwacht. Hinzu kommen jährlich ca. 30 neue Einrichtungen. (Stand 2007)
Die von Scopeland entwickelte Fachverfahrenslösung „Heimaufsicht“ bildet das gesamte Prüf-, Verwaltungs- und Überwachungsverfahren zu einer Pflegeeinrichtung ab. Verwaltet werden Träger, Verbandszugehörigkeiten, Gremien, Einrichtungsplätze und deren Ausstattung sowie auch die ärztlichen Betreuungsmöglichkeiten in den Einrichtungen.
Zudem wurden für das LaGeSo in Berlin speziell verschiedene Module entsprechend den gesetzlichen Verordnungen entwickelt. Unter anderem gehören dazu:
- eine Stammdatenverwaltung,
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Aktivitäten, (Prüfungen, Beratungen)
- Ausgabe von Prüfergebnissen der Begehungen,
- Terminplanung und –überwachung,
- Beschwerdemanagement,
- Anbindung der Onlineregistrierung an die interne Datenbank,
- Dokumentenverwaltung
- etc.
Da die Heimaufsichtsstelle in Berlin u.a. auch eine wichtige Anlaufstelle für Beschwerden ist, wurde ein umfassendes Beschwerdemanagement integriert. Hier können die eingehenden Mängel und Beschwerden erfasst und entsprechend bearbeitet werden.
Die komplette Verwaltungs- und Überwachungsarbeit kann anhand dieser sehr nutzerfreundlich entwickelten Fachanwendung einfach und in kürzester Zeit bewältigt werden. Auch die Erstellung und freie Weiterverarbeitung der Daten durch den Export unterschiedlichster Formate sind möglich und das ohne Programmierkenntnisse zu besitzen und die zugrundeliegenden Datenstrukturen kennen zu müssen. Selbst aus bereits vorgefertigten Musterauswertungen können neue anspruchsvolle Berichte erstellt werden und auch das wieder ohne Programmierkenntnisse und ohne Wissen über die zugrundeliegende Datenstruktur. Das alles wird mit Hilfe der SCOPELAND - Entwicklungs- und Power-User-Umgebung ermöglicht.





