Best Practice - einige Beispiele ausführlicher erläutert
Zentrale Aufnahme- und Ausländerbehörde Niedersachsen
NiAS - Komplettlösung für Ausländerbehörden auf Landesebene
NiAS ist eine umfassende und durchgängige Komplettlösung für die Ausländerbehörden des Landes Niedersachsen, und ein gutes Beispiel dafür, wie man mit modernen Softwaretechnologien in erheblichem Umfang Entwicklungs- und Pflegekosten sparen, Projektlaufzeiten verkürzen und zugleich einen besonders hohen Grad an Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit erreichen kann. Das Gesamtsystem wurde in weniger als einem Jahr vollständig umgesetzt, zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Lösungen anderer Bundesländer.
NiAS unterstützt den gesamten Ablauf der Bearbeitung von Asylanträgen, von der Erstaufnahme/Registratur über Verteilung, Verfahrensdurchführung, Aufenthaltsstatus, Asylmissbrauch/Alias, Terminverwaltung bis zum zentralisierten serverbasierten Formulardruck. Das gesamte Fachverfahren ist Workflow-gesteuert, und kann so durch den Anwendungssystembetreuer flexibel an sich gesetzliche oder organisatorische Veränderungen angepasst werden.
NiAS ist durchgängig mit der modernen SCOPELAND-Technologie umgesetzt worden, d.h. weitgehend ohne individuelle Programmierung. SCOPELAND ist ein flexibler E-Government-Baukasten, speziell ausgelegt für die effiziente Implementierung anspruchsvoller Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung.
Ärzte ohne Grenzen e.V. – Médecins Sans Frontières
PerDa – Umfassende Komplettlösung für Eigenverwaltung von NGOs, speziell zugeschnitten auf die Anforderungen dieser Organisation
PerDa ist eine Komplettlösung für die interne Verwaltung der deutschen Sektion von „Ärzte ohne Grenzen“. Binnen weniger Monate und zu vergleichsweise niedrigen Kosten entwickelte Scopeland auf Basis modernster Universal-Application-Technologien eine homogene, alle hier relevanten Belange der Organisation umfassende Gesamtlösung, einschließlich der Projektorganisation, Human Resources- und Public Relations-Tätigkeit, zentraler Adressdatenbank mit Mailingsystem, Dokumenterstellung, Statistik, Reporting u.v.m.
Das Gesamtsystem wurde durchgängig mit SCOPELAND entwickelt, d.h. weitestgehend ohne individuellen Programmcode. Durch iteratives Prototyping und agile Projektabwicklung wurde dabei eine bestmögliche Abdeckung der inhaltlichen Anforderungen erreicht.
Noch während der Entwicklung wurde eine Nachnutzung für die österreichische Sektion vereinbart. Gleichzeitig mit der Fertigstellung für die deutsche Sektion wurde parallel eine Adaption auf die sich teilweise recht deutlich unterscheidenden Arbeitsabläufe in Wien vorgenommen – alles in allem ein herausragendes Beispiel dafür, wie moderne Softwaretechnologien helfen, in erheblichem Umfang Kosten zu sparen und Projektlaufzeiten drastisch zu verkürzen.
Landesamt für Umweltschutz des Landes Sachsen-Anhalt
Übergreifendes Umweltinformationssystem des Landes Sachsen-Anhalt
Das Umweltinformationssystem Sachsen-Anhalt (UIS) ist ein komplexes System, bestehend aus einem übergreifenden Informations- und Recherchesystem sowie aus zahlreichen Fachverfahren für die unterschiedlichsten Aufgabenstellungen – aufgrund der Vielfalt der damit abgedeckten Themen von einzigartiger Breite mit Tausenden von Datenbanktabellen und Tausenden Dialogen und Reports.
Das UIS ist einer der ersten Anwendungsfälle einer fast vollständig mit der Universal-Application-Technologie umgesetzten Großanwendung – also interaktiv konfiguriert und somit weitestgehend programmierfrei. Eine weitere Besonderheit und Neuheit ist das hier erstmals eingesetzte Embedded GIS – Verfahren: gemeinsam mit einem spezialisierten GIS-Unternehmen hat Scopeland ein Verfahren entwickelt, mit wenigen Mausklicks professionelle Kartenansichten und GIS-Funktionalität homogen in Datenbankanwendungen und Reports zu integrieren, komfortabel und einfach zu bedienen.
Der Nutzeffekt der SCOPELAND-Technologie ist hier besonders augenfällig – allein schon durch die schiere Masse der bewältigten Arbeit. Mit kaum einer anderen Technologie wäre es möglich gewesen, derart viele gut ausgebaute Fachanwendungen zu derart niedrigen Kosten bereitzustellen und an die sich ständig ändernden Anforderungen anzupassen.
Ministerium der Finanzen des Landes Brandenburg
Aufgabenkatalog des Landes Brandenburg
Zentraler Aufgabenkatalog („Aufgabenkritik“) des Landes Brandenburg – eine Webanwendung zur periodischen, breitflächigen Datenerhebung aller behördlichen Aktivitäten des Landes, der damit erzielten Effekte und benötigten Ressourcen, sowie der IT-technischen Umsetzung aller E-Government-tauglichen Verfahren und vieles mehr.
Dieses im Jahre 2006 begonnene Projekt ist ein einzigartiges Beispiel dafür, wie man mit SCOPELAND in extrem kurzer Zeit sehr komplexe E-Governmentlösungen entwickeln kann.
Umständebedingt konnte die Entwicklung erst Mitte Dezember beauftragt werden; das System sollte aber in seiner Kernfunktionalität zum Jahreswechsel in den Produktivbetrieb gehen. Und es musste ein agiler Entwicklungsprozess sein, da ein Großteil der Details erst während der Entwicklungsphase geklärt werden konnten. Also knapp zwei Wochen für die Entwicklung, Konzeption und Einführung eines richtig großen IT-Verfahrens.
Die vielleicht einzige Möglichkeit, sich einer solchen Herausforderung zu stellen, ist die „Universal Application“-Technologie, mit der man Anwendungslösungen nicht programmiert, sondern interaktiv konfiguriert. Der E-Business-Baukasten SCOPELAND ist ein solches System. Pünktlich zum ersten Arbeitstag des neuen Jahres ging die Anwendung in ihrer ersten Ausbaustufe ans Netz.
