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SIP - das Schulplanungs- und Informationssystem

Das Programmsystem SIP zur Unterstützung der zentralen Aufgaben der Bundesländer auf der Ebene der Ministerien und der nachgeordneten Schulämter, als SIP-MV speziell ausgelegt für die besonderen Anforderungen des Landes Mecklenburg-Vorpommern, wurde von unserem Lösungspartner north-IT mit unserer aktiven Unterstützung entwickelt und basiert zu großen Teilen auf der modernen, weitestgehend programmierfreien SCOPELAND-Technologie.

Das Kernmodul ist schon seit vielen Jahren im Echtbetrieb im Einsatz, und weitere in den letzten Jahren entwickelte Module runden das Gesamtpaket ab. Herausragendes Merkmal der SIP-Lösung aus Mecklenburg-Vorpommern ist sein pragmatischer und einfacher Lösungsansatz mit zentraler Datenhaltung bei dezentraler Verantwortung.

Trotz sehr umfangreicher Funktionalität, die nahezu alle Belange des Schulwesens einschließlich der Berufsschulen umfasst, konnte das Kernsystem nach sehr kurzer Entwicklungszeit in den Echtbetrieb gehen und wird seit dem kontinuierlich weiter ausgebaut. Kaum ein vergleichbares System eines anderen Landes ist in der Lage, in ähnlich kurzen Zeiträumen auf neue Anforderungen zu reagieren.

Ein weiteres Agrument, welches für SIP als Grundlage neu zu entwickelnder Landeslösungen spricht, ist die Gesamt-Kostenbilanz. Ohne an dieser Stelle konkrete Zahlen nennen zu wollen, sei aber zumindest darauf hingewiesen, dass es durchaus möglich ist, das Vielfache auszugeben, für im Endeffekt ein geringeres Ergebnis. SIP steht für einen modernen, leistungsstarken und zugleich wirtschaftlich vernünftigen Grundansatz. Effiziente Verwaltung des Schulwesens auf Landes- und Schulamtsebene mit schlanken und dynamisch anpassbaren Softwarelösungen.

Die Anbindung an unterschiedliche schulinterne Verwaltungssoftware erfolgt auf dem Wege eines bidirektionalen XML-basierten Datenaustauschs. Hierzu wurde bereits frühzeitig eine umfassende XML-basierte Schnittstelle entwickelt und als ‚XSchule-MV‘ bereits 2007 eingeführt, die als auch Grundlage eines möglichen landesweiten Standards 'XSchule' im Gespräch ist.

Übersicht über SIP-Module im Vollausbau

Fachmodule auf Landesebene (Minsterium und Schulämter)

• Personalverwaltung und -planung (ohne Personalbuchhaltung)
• Personaleinsatzplanung
• Schulkataster (Verwaltung der Schulen auf Landesebene)
incl. Privatschulen und freie Träger
• Schüler-Verwaltung (incl. kurz- und mittelfristige Bedarfsplanung)
• Schüler-Schul-Zuordnung
• Schulportal (u.a. zum interaktiven und/oder automatischen Datenaustausch)

Schulverwaltungslösungen

• Schulverwaltung (gehostete Minimallösung für Schulen ohne eigene Schulsoftware), vorgesehen für solche Schulen, die bislang noch keine eigene Schulverwaltungssoftware eingeführt haben.