Komplettlösung für Ausländerbehörden

Diese von Scopeland entwickelte Komplettlösung deckt nahezu alle Belange einer Asyl- bzw. Ausländerbehörde ab. Sie umfasst die gesamte Palette der Standardfunktionalitäten eines Fachverfahrens und zudem hat Scopeland neben diesen gängigen Kernkomponenten eine Reihe zusätzlicher Module entwickelt, die die Arbeit (Aufnahme, Unterbringung und Bearbeitung von Asylsuchenden) der Ausländerbehörden abrunden und vervollständigen sollen. Einige Beispiele sind:

Erstaufnahme/Registratur über Verteilung
EASY-Verteilung
Wiederaufnahme von Personen infolge der Wiedererlangung der Zuständigkeit
Verfahrensdurchführung bzw. -begleitung
Aufenthaltsstatus
Unterbringung und Betreuung
Umverteilung
Ausländerrechts-Verfahren (A- und B-Kartei)
Ausführung der Datenermittlung sowie die Ausgabe der Bestandsmeldungen an das Ministerium des Innern als auch an das Landesamt für Statistik
Rückführung
Planung- und Durchführung von Transportmaßnahmen
Passersatzpapierbeschaffung
Verarbeiten biometrischer Daten
Kostenverwaltung und Forderungsnachweis
AZR-Onlineanbindung und –integration
Aufenthaltsbeendigung
Asylmissbrauch/Alias
Terminverwaltung (Dolmetscher, Vorsprachen, …)
Statistik-Teil (bspw. Leistungsstatistik), vorgefertigte standardisierte Auswertungen und Reports bis hin zum serverbasierten Formulardruck

Aufgrund der personendatenverarbeitenden Vorgänge unterliegen die Ausländerbehörden zentralen Sicherheitsanforderungen. Das System ist online über OSCI-gesicherte WebServices nach dem XAusländer-Standard sowohl an das Ausländerzentralregister (AZR) in Nürnberg als auch die Bundesdruckerei angebunden. Diese vollständige Integration und Anbindung an das AZR ermöglicht eine weitaus effizientere Arbeitsweise und eine verbesserte Datenqualität.

Die von Scopeland entwickelte Software ist für große Benutzerzahlen und große Datenmengen, zugleich aber auch für höchsten Benutzerkomfort und größtmögliche Flexibilität der Bearbeitungsabläufe ausgelegt. Besonders hervorzuheben ist aber die technische Flexibilität, mit der ein Anwendungssystembetreuer das System flexibel an gesetzliche und organisatorische veränderte Anforderungen selbstständig anpassen kann. Dies umfasst auch die Schnittstellen zu Drittanwendungen, Office-Integration über MS-Word und MS-Excel (Datenimporte und -exporte) und dergleichen. Die zu diesem Zweck gewählte SCOPELAND-Technologie erlaubt es, einfache Anpassungen quasi zur Laufzeit vorzunehmen oder zumindest wesentlich kürzere Updatezyklen zu ermöglichen – und all dies zu erheblich niedrigeren Kosten.

Ein weiterer Vorteil dieser Technologie besteht darin, dass von eingewiesenen Benutzern auf vergleichbar einfache Art und Weise komplexe und anspruchsvolle Auswertungen erstellt werden können.

Hintergrund der Modernisierung und Entwicklung waren neue fachliche aber auch technische Anforderungen im Bereich der Ausländerverwaltung. Beide Systeme werden seither ständig weiterentwickelt und. angepasst und unterstützen alle geltenden rechtlichen Vorgaben wie u.a. AufenthaltsG, AsylbLG, AsylVfG, VwVfG, StGB, AuslG und diverse Sicherheitsstandards.

Grundsätzlich handelt es sich hierbei um Komplettlösungen für die zentralen Asyl- bzw. Ausländerbehörden der Bundesländer, die sich aber flexibel an die jeweils spezifischen Rahmenbedingungen und Anforderungen eines Bundeslandes anpassen lassen. Die Anwendung BrAsyl wird dabei von uns bereits seit über 20 Jahren betreut.

Die Lösung NiAS (Niedersächsische Asyl-Software) orientiert sich an dem Brandenburger System und wurde u.a. entsprechend den niedersächsischen gesetzlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen neu aufgesetzt und angepasst. Ausschlaggebend war die niedersächsische Verwaltungsmodernisierung im Jahre 2005, welche die Weichen für eine moderne und effiziente Landesverwaltung stellte. Hierbei wurde sich u.a. an Grundsätzen wie der Optimierung der Landesbehörden und einer länderübergreifenden Zusammenarbeit orientiert und eine entsprechende Softwarelösung gesucht.